Beglaubigung von Kopien und Abschriften

Allgemeine Informationen

Mit der amtlichen Beglaubigung wird bestätigt, dass die Abschrift mit der Urschrift (also dem Original) übereinstimmt.

Die Pass- und Meldebehörde beglaubigt Kopien oder Abschriften ausschließlich unter Vorlage des unbeschädigten Originals und nur Dokumente, die von einer deutschen Behörde ausgestellt bzw. für eine deutsche Behörde benötigt werden. Die Kopien werden in der Pass- und Meldebehörde gefertigt.

Nicht beglaubigt werden:

• Personenstandsurkunden

• Auszüge aus fortgeschriebenen Registern oder für Dokumente für Bankgeschäfte

Bei unklaren Gesetzmäßigkeiten kann ein Verweis auf den Notar erfolgen.

Kontakt und Öffnungszeiten

Verfahrensablauf

• Legen Sie das Original der Pass- und Meldebehörde vor.

• Zur Legitimation benötigen Sie zudem Ihren Personalausweis oder Reisepass.

• Der oder die Bedienstete der Behörde fertigt die Kopie an und bestätigt ihre Übereinstimmung mit dem Original mit einem unter die Abschrift zu setzenden Beglaubigungsvermerk. Der Beglaubigungsvermerk wird mit dem Dienstsiegel und der Unterschrift des zuständigen Bediensteten versehen.

Notwendigkeiten

Erforderliche Unterlagen

• Original des Dokumentes, dessen Abschrift beglaubigt werden soll

• Personalausweis oder Reisepass

Fristen

keine

Kosten

Die Gebühr für eine Beglaubigung liegt bei 6,00 Euro.

Rechtliche Grundlage

• § 33 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) – Beglaubigung von Dokumenten

• § 29 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB X) – Beglaubigung von Dokumenten

• § 1 Beglaubigungsverordnung (BeglV)

• Sächsisches Kostenverzeichnis (SächsKVZ) – Allgemeine Amtshandlungen